Configuration
Dans le module prestataire, dans la section "Mode de collaboration", cochez la case Sous-traitance et déterminer votre rythme de facturation
Depuis le module Facturation, vous pouvez décider d'ajouter le nom du sous-traitant sur les lignes de prestations de la facture en cochant la case "Afficher le nom du prestataire sur chaque ligne liée à une prestation".
Génération des factures
Les factures sont produites automatiquement sur la base des prestations réalisées sur la période de facturation.
Vous retrouverez ces factures dans la section "Facturation fournisseurs"
Par défaut, les factures produite ne sont pas modifiable par les prestataires. Si vous souhaitez que vos prestataires puissent ajouter leur facture en cas de besoin, il vous faudra cocher la case "Autoriser le prestataire à modifier les factures de sous-traitance." dans le module Prestataires (voir copie d'écran ci-dessus).
En cas de changements sur une facture, ceux-ci seront mis en évidence afin de pouvoir en faire un suivi
Type de modifications suivies
Ajout de nouvelles lignes de facture ;
Suppression de lignes de facture ;
Modifications d'une quantité, d'un prix unitaire, d'un taux de taxe ou d'une réduction.
Suivi exclusif aux prochaines factures issues d'une génération automatique.
Interface "détails d'une facture de sous-traitance"
En consultant une facture de sous-traitance, on affiche à la facture comment la facture a été produite. Exemples :
Facturé automatiquement (non modifié) par le prestataire X
Facturé automatiquement, puis modifié par le prestataire X
Facturé manuellement par le prestataire X
En passant la souris sur "puis modifié", un infobulle avec un résumé des modifications apparait.
En cliquant sur "puis modifié", l'interface affiche visuellement les valeurs modifiées. les anciennes valeurs ne sont plus disponibles.
Interface ajout à un bordereau
Une icône (avec info bulle) signale toute altération de la facture depuis sa génération automatique. Il est possible de cliquer sur l'icône "attention" pour ouvrir la modale de détails.
Export des factures
Vous pouvez faire un export des factures aux formats PDF et XLS. Les nom et prénom du Sous-traitant (du dirigeant) seront également disponibles dans l'export en plus des autres informations de facturations.
